麗山会第２０回総会議事録

 

日　時 ：　２０２３年９月２２日（金）１６：００～１７：００

場　所 ：　戸隠　山の庭タンネ

参加者 ：　畑島良、晝間、三尾、岸哲、石間、（世話人）

石山、磯野、大西、岡田、岸裕、北原、柴田、土屋、宮川

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上　敬称略・・・１４名

 

麗山会第２０回総会は、以下に示す次第に従って進行された。

以下に、議事内容を記す。

 

１．開会

　　　２０２３年９月２２日（金）１６時００分、開会が宣言された。

 

２．黙祷

　　　今井秀正さんが４月１５日に逝去された。今井さんを偲び、黙祷を捧げた。

 

３．代表挨拶

　　　２００４年に「０３会」を立ち上げ、今総会は２０回目の総会である。来年は２０周年となる。

　　　年月が経過し、当時の気力体力は変化し「落ち着いた」会運営となり会員数の減少が見られる。

　　　ここ数年のコロナ禍は行動に変化をもたらした。

 

４．総会成立報告（総務）

　　会員総数３６名、返信２８名（出席者１４名、委任状提出１４名）、返信無し８名。

　　出席比率は７８％であった。

 

５．議長選出

　　議長に世話人代表が選出された。

 

６．活動報告

（１）山行報告【別紙、山行報告書参照】

　　　１２回の山行を計画した。総会山行を含め６回の山行を実施し、６回が中止となった。コロナの影響や、

　　　高齢化に伴う山行形態の変化が影響していると思える。

 

（２）令和４年度収支報告

　　令和４年４月１日～令和５年３月３１日までの会計収支の報告。

　　収入は会費と懇親会残金、支出は口座徴収料金と通信費（総会・書類送付）。

　　　次年度の繰越金は￥337,638－である。

（３）ホームページ

　　　ホームページの容量を鑑み、本部から過度の掲載は抑えるよう要求されている。

　　　毎月の定例会報告書や山行案内は都度掲載しているが、翌月には更新している。

　　　山行報告および総会議事録は消去せず、保存している。

　　　多くの会員に山行報告書を書いていただきたい。

 

７．議案

（１）世話人の改選

　　　世話人の改選を審議した。

２０周年前まで現状を維持し、今年度も現状の世話人体制でと了承された。

　　　　代表　　　　畑島良一（継続）

　　　　副代表　　　三尾　彰（継続）

　　　　　　　　　　晝間弘子（継続）

　　　　総務　　　　岸　哲生（継続）

　　　　会計　　　　東江文香（継続）

　　　　広報　　　　石間宏美（継続）：ホームページ担当

（２）その他

　　　近年、会員や同好会数が減少している。対策案を検討した。

　　　＊　麗山会において、ＪＡＣ会員以外の人も誘ったらどうか。

　　　　　・　規約改正が伴う。（ＪＡＣ会員の条項）

　　　　　・　ＪＡＣ入会を前提とした仮入会ではどうか。

・　支部や他同好会は会員以外の人も活動に参加している。

・　山岳保険への加入は必須である。

　　　　　・　上記の趣旨を鑑み定例会においても再検討する。

 

８．活動計画

（１）山行計画

　　　２０２３年１０月～２０２４年９月（総会）まで、今年度と同様、原則、毎月１回

　　　の山行を計画する。毎月の計画立案者を指名した。詳細は近々に纏める。

（２）設立２０周年に向けて

　　　創立２０周年記念誌の発行を決定した。

　　　記念誌は、来年予定している２０周年記念行事も掲載した内容とする。

　　　それまでの下準備を始める。発刊費用を安価にできる情報があった。

　　　過去の山行報告や記念海外山行以外に、１０周年記念誌と同様、「会員投稿」欄を

　　　設け、会員からの投稿をいただき、全員の文書を掲載したい。

　　　会員からの写真提供も期待している。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上